Bedingungen der Teilnahme (CEEPUS Incoming Studierende)

• zwei abgeschlossene Semester bis zum Beginn der Mobilitätsphase 
• aktiver Studierendenstatus an der Heimatuniversität während der Mobilitätsphase
• Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes
• es ist nicht erlaubt, den Antrag im Land der Staatsbürgerschaft oder im Land des Wohnsitzes einzureichen 
• es ist nicht erlaubt, ein zweites Mobilitätsstipendium aus anderen Quellen zu erhalten, um die Kosten für dieselbe Mobilitätsaktivität, denselben Zielort und dieselbe Zeitspanne zu decken

Bewerbungsfristen (CEEPUS Incoming Studierende)

• Netzwerkmobilität

- für das Wintersemester: 15. Juni 

- für das Sommersemester: 31. Oktober 

• Freemover-Mobilität

- für das Wintersemester: fortlaufend, in der Regel ab dem 1. Juli, offen bis zur Verfügbarkeit

- für das Sommersemester: 30. November

Bewerbungsverfahren (CEEPUS Incoming Studierende)

1. Registrierung auf der CEEPUS-Website → Registrierung
2. Ausfüllen des Antragsformulars → login → Vorgehensweise: Mobility Desktop / Ihr Mobilitätsantrag / Akademisches Jahr /Aktion / Auswahl der Option (ja → Netzwerkmobilität; nein → Freemover - Mobilität) / Ausfüllen des Online-Antragsformulars
3. Hochladen von Dokumenten

   - Antragstellung innerhalb eines Netzwerks und Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes: keine Dokumente erforderlich

   - Freemover-Mobilität: 

   - Annahmeschreiben (ausgestellt von der ungarischen Gasteinrichtung)

   - 2 Empfehlungsschreiben (ausgestellt von DozentInnen der Heimathochschule)

   - hier können die Formulare heruntergeladen werden: Downloads

   - alle Dokumente müssen unterschrieben und abgestempelt sein

   - keine Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes: Gleichstellungsdokument (z.B. Immatrikulationsbescheinigung in Englisch)

   - Abschließen der Bewerbung: Klicken Sie auf "Prüfen & Einreichen"

4. Den Status Ihrer Bewerbung können Sie auf der CEEPUS Webseite  verfolgen
5. Endgültiges Ergebnis

- erfolgt in der Regel 30-45 Tage nach Ablauf der Einreichungsfrist

- zunächst erhalten Sie eine automatische E-Mail, in der Ihnen mitgeteilt wird, ob Ihr Antrag bewilligt oder abgelehnt wurde 

- Im Falle einer Zusage müssen Sie eine Rückmeldung senden, dass Sie das Stipendium annehmen → login → Vorgehensweise: Mobility Desktop / Verwalten Sie Ihre Mobilitätsanträge / Akademisches Jahr / Öffnen Sie den bewilligten Antrag / Klicken Sie auf Annehmen

- Kurze Zeit später wird Ihr Bewilligungsschreiben ausgestellt und zusammen mit einem Informationspaket vom ungarischen CEEPUS-Büro an Sie geschickt → Sie müssen sich daraufhin mit der Gasteinrichtung in Verbindung setzen

- Im Falle einer Ablehnung werden Sie per E-Mail über den Grund der Ablehnung informiert

Höhe der Förderung (CEEPUS Incoming Studierende)

• 170.000 HUF pro Monat (Pauschalbetrag)
• CEEPUS-StipendiatInnen werden von den Studiengebühren an den Gasteinrichtungen befreit
• das Stipendium wird nach Ankunft an der ungarischen Gasteinrichtung ausgezahlt

Mobilitätstypen (CEEPUS Incoming Studierende)

Studierendenmobilität

• Bachelor, Master oder PhD Studierende
• 1 Semester (3-5 Monate)
• der Erwerb von Leistungspunkten ist obligatorisch

Kurzzeit-Mobilität

• Bachelor, Master (die gerade an ihrer Abschlussarbeit arbeiten) oder PhD Studierende
• 1-2 Monate (mindestens 21 Tage)

Kurzzeitige Exkursionen

• Bachelor, Master oder PhD Studierende
• 3-5 Tage
• Exkursionsanträge können nur innerhalb eines CEEPUS-Netzes gestellt werden

Pflichtdokumente (CEEPUS Incoming Studierende)

• Bestätigungsschreiben hochladen: kann auf der Website abgerufen werden →  login → Vorgehensweise: Verwaltung Ihrer Mobilitätsanträge / Akademisches Jahr / Öffnen des Antrags / Registerkarte Mobilitätsbericht und Bestätigungsschreiben - Bearbeiten

• Mobilitätsbericht erstellen:  eigene Zusammenfassung über Ihren Studienaufenthalt

Beide Dokumente müssen von Ihrem/Ihrer GastkoordinatorIn unterzeichnet und abgestempelt werden →  eine gescannte Version muss hochgeladen werden, damit Ihre Bewerbung den endgültigen Status "abgeschlossen" erhält.

Sie müssen auch eine Kopie an den/die CEEPUS-KoordinatorIn Ihrer Heimathochschule oder das International Office senden.

Anforderungen und Bedingungen der Teilnahme (CEEPUS Incoming Lehrpersonal)

Anforderungen 

• verpflichtende Lehr- und/oder Betreuungstätigkeit an der Gasteinrichtung: mindestens 6 Lehr-/Betreuungsstunden (Vorlesung, Seminar oder Beratung)
• Aufenthaltsdauer: mindestens 5 Arbeitstage
• zeitliche Planung: Lehrtätigkeit nur während des Semesters → Forschungsaktivitäten, Konferenzbesuche oder Partnertreffen usw. können nicht das einzige Ziel einer Lehrmobilität sein

Bedingungen

• Anstellung als Lehrkraft an einer Hochschuleinrichtung in einem CEEPUS-Mitgliedsland
• Lehrplan über mindestens 6 Lehr-/Betreuungsstunden (Vorlesung, Seminar oder Beratung) während mindestens 5 Arbeitstagen an der Gasteinrichtung
• im Falle einer Netzwerkmobilität nominiert sowohl der/die NetzwerkkoordinatorIn der Heimat- als auch der Gasteinrichtung den Antrag
• Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes*
• es ist nicht erlaubt, einen Antrag an das Land der Staatsbürgerschaft und an das Land des Wohnsitzes zu richten
• es ist nicht erlaubt, eine zweites Mobilitätsstipendium aus anderen Quellen zu erhalten, um die Kosten für dieselbe Mobilitätsaktivität, denselben Zielort und dieselbe Zeitspanne zu decken

Bewerbungsfristen (CEEPUS Incoming Lehrpersonal)

• Netzwerkmobilität

- für das Wintersemester: 15. Juni

- für das Sommersemester: 31. Oktober

• Freemover-Mobilität

- für das Wintersemester: fortlaufend, in der Regel ab dem 1. Juli, offen bis zur Verfügbarkeit

- für das Sommersemester: 30. November

Bewerbungsverfahren (CEEPUS Incoming Lehrpersonal)

1. Registrierung auf der CEEPUS-Website → Registrierung
2. Ausfüllen des Antragsformulars → login → Vorgehensweise: Mobility Desktop / Ihr Mobilitätsantrag / Akademisches Jahr /Aktion / Auswahl der Option (ja → Netzwerkmobilität; nein → Freemover-Mobilität) / Ausfüllen des Online-Antragsformulars
3. Hochladen von Dokumenten

   - Antragstellung innerhalb eines Netzwerks und Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes: keine Dokumente erforderlich

   - Freemover-Mobilität: Teachers' Letter (ausgestellt von der ungarischen Gasteinrichtung = Dokument, in dem die Gasteinrichtung sich bereit erklärt, Sie als Gastlehrkraft zu empfangen) → hier kann das Dokument heruntergeladen werden: Downloads (es muss unterschrieben und abgestempelt sein)

   - keine Staatsbürgerschaft eines CEEPUS-Mitgliedslandes: Gleichstellungsdokument (z.B. erste Seite des Arbeitsvertrages in Englisch)

   - Abschließen der Bewerbung: Klicken Sie auf "Prüfen & Einreichen"

4. Den Status Ihrer Bewerbung können auf der CEEPUS Webseite  verfolgen
5. Endgültiges Ergebnis

- erfolgt in der Regel 30-45 Tage nach Ablauf der Einreichungsfrist

- zunächst erhalten Sie eine automatische E-Mail, in der Ihnen mitgeteilt wird, ob Ihr Antrag bewilligt oder abgelehnt wurde 

- Im Falle einer Zusage müssen Sie eine Rückmeldung senden, dass Sie das Stipendium annehmen → login → Vorgehensweise: Mobility Desktop / Verwalten Sie Ihre Mobilitätsanträge / Akademisches Jahr / Öffnen Sie den bewilligten Antrag / Klicken Sie auf Annehmen

- Kurze Zeit später wird Ihr Bewilligungsschreiben ausgestellt und zusammen mit einem Informationspaket vom ungarischen CEEPUS-Büro an Sie geschickt → Sie müssen sich daraufhin mit der Gasteinrichtung in Verbindung setzen

- Im Falle einer Ablehnung werden Sie per E-Mail über den Grund der Ablehnung informiert

Höhe der Förderung (CEEPUS Incoming Lehrpersonal)

• 190.000 HUF pro Monat (Pauschalbetrag)
• Für Lehrkräfte in CEEPUS ist die Einheit "Monat" ein technischer Begriff, der mindestens 5 Arbeitstage Aufenthalt an der Gasteinrichtung voraussetzt
• das Stipendium wird nach Ankunft an der ungarischen Gasteinrichtung ausgezahlt

Pflichtdokumente (CEEPUS Incoming Lehrpersonal)

• Bestätigungsschreiben hochladen: kann auf der Website abgerufen werden →  login → Vorgehensweise: Verwaltung Ihrer Mobilitätsanträge / Akademisches Jahr / Öffnen des Antrags / Registerkarte Mobilitätsbericht und Bestätigungsschreiben - Bearbeiten
• Mobilitätsbericht erstellen:  eigene Zusammenfassung Ihrer Lehrtätigkeit

Beide Dokumente müssen von Ihrem/Ihrer GastkoordinatorIn unterzeichnet und abgestempelt werden →  eine gescannte Version muss hochgeladen werden, damit Ihre Bewerbung den endgültigen Status "abgeschlossen" erhält. Sie müssen auch eine Kopie an den/die CEEPUS-KoordinatorIn Ihrer Heimathochschule oder das International Office schicken.