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ReferentIn des Studienreferats gesucht
Andrássy Universität Budapest
Die Andrássy Gyula Deutschsprachige Universität Budapest (AUB) schreibt hiermit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ReferentIn des Studienreferats im Dezernat 1 in Vollzeit aus.

Ihre Aufgabenbereiche u.a.:

  • Kontaktpflege und Bearbeitung von Anfragen der StudieninteressentInnen und Studierenden; 
  • Mitwirkung bei den Immatrikulationen/ Inskriptionen;
  • Pflege des elektronischen Studienverwaltungssystems (ETN);
  • Pflege der studienrelevanten Informationen auf der Homepage;
  • Ausstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen;
  • Mitwirkung beim Bewerbungsverfahren
  • Mitwirkung bei der studientechnischen Betreuung der AbschlusskandidatInnen in den Masterstudiengängen im Zeitraum von der Anmeldung der Abschlussarbeitsthemen bis zur Abschlussprüfung;
  • administrative Betreuung von Doppelmaster-Studierenden;
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Berichtswesen, inkl. Lehrevaluation;
  • Sonstige studienbezogene Angelegenheiten.

Anforderungsprofil:

  • Sehr gute Deutsch- und Ungarischkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil);
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium;
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten;
  • Hohe Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Proaktivität, Teamfähigkeit; 
  • Gewünscht ist eine Persönlichkeit, die gegenüber den Studierenden und den Lehrkräften einerseits freundlich, aufgeschlossen und jederzeit hilfsbereit auftritt, andererseits aber auch die notwendigen Prozesse und Vorgaben durchsetzt.

Was wir bieten:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Home Office nach der aktuellen Arbeitsordnung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Staff Exchange

Bewerbungsschluss: Die Bewerbungen werden kontinuierlich bearbeitet.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Auch BerufsanfängerInnen sind herzlich willkommen!

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache mit allen erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) in einer PDF Datei an job@andrassyuni.hu.

Die AUB strebt eine Ausgewogenheit der Geschlechter in allen Bereichen und auf allen Qualifikationsstufen an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Hinweis auf Erhebung personenbezogener Daten

Durch die Einreichung der in der Stellenausschreibung aufgelisteten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie von Urkunden) an die E-Mail Adresse job@andrassyuni.hu erteilt der Bewerber / die Bewerberin seine / ihre Einwilligung zur Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses an der AUB. Die personenbezogenen Daten werden von der AUB als Verantwortliche bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens dieser Position verwaltet. Im Falle eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen samt personenbezogenen Daten des Bewerbers / der Bewerberin unverzüglich gelöscht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren sowie zur Datenschutz finden Sie in der Datenschutzordnung der AUB.

2024-4 Mai 2024 2024-6
 
 
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