Die administrativen und organisatorischen Aufgaben des Ph.D.-Programms werden vom Sekretär des Ph.D.-Programms versehen. Der zu diesem Zweck ernannte Mitarbeiter des Rektorats nimmt seine Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Studienreferat wahr.
Der Sekretär des Ph.D.-Programms
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ist in offiziellen und Studienangelegenheiten des Ph.D.-Programms tätig;
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hält den Kontakt mit den Doktoranden, Doktorkandidaten, Universitätslehrern und Themenbetreuern der Schule;
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informiert die Studierenden über die Anforderungen der Schule sowie über Unterstützungsmöglichkeiten;
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bereitet die Sitzungen des Rates des Ph.D.-Programms vor;
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erarbeitet jährliche Informationen über die Ausbildung an dem Ph.D.-Programm;
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organisiert auf Bitte des Leiters des Ph.D.-Programms die öffentliche Diskussion der Doktorarbeiten.